Søknad om arrangement
Søknad, fordelingsprinsipper og betingelser for arrangement i Sandneshallen
Søknadsfrist: 1. august 2023 – for arrangement høsten 2023/vinteren 2024
Prioritering og tildeling av tid ifm arrangementer. Følgende vektlegges ved prioritering mellom ulike søkere:
- Alle lag som er registrert i Norges Idrettsforbund og hører til i våre eierkommuner, kan søke om tildeling av tid til arrangement.
- Idretter som hører inn under hallenes primære idretter prioriteres
- Arrangementer for utøvere i alderen 6-19 år prioriteres
- Arrangementer tildeles kun lørdager og søndager
- Med mindre dere har treningstid i hallen og kan benytte deler av denne, tildeles ikke tid til arrangementer i ukedager
Øvrige betingelser
- Alle arrangementer for barn og ungdom opp til 19 år tilhørende eierkommunene er gratis, i den grad de også er gratis for den enkelte deltaker og/eller deltakende klubb/lag.
- I den grad arrangør krever påmeldingsavgift av deltaker eller deltakende klubber, påløper en andel på 20% av den innkrevde enkelte deltaker og/eller deltakende klubb/lag.avgift til Sandneshallen.
- Arrangementer som avvikles ut over de gjeldende åpningstider må betale kr 1000,- per time ut over åpningstiden til dekning av ekstra kostnader. For ordinære åpningstider se www.sandneshallen.no.
- Dersom arrangementet krever bemanning ut over normal bemanning skal det betales et nærmere avtalt vederlag for dette til dekning av ekstra kostnader.
- Ved bruk av kaféområde til salg av mat/drikke vil en avgift på 20% av denne omsetningen tilkomme Sandneshallen.
- Arrangementer fra lag/kretser hjemmehørende utenfor eierkommunene skal betale vederlag til hallen etter nærmere avtale.
- For internasjonale/nasjonale stevner hvor det legges føringer for sponsorrettigheter/medierettigheter avtales betingelsene særskilt.
- Arrangement som avlyses på mindre enn 3 ukers varsel vil få et gebyr på kr 3000,- for indre flate, kr 3000,- for friidrettsområdene og kr 5000,- for hele hallen.
- Alle som søker arrangement i hallen, skal opplyse om tidspunkt og området de ønsker, se oversikt.
- Er det ønskelig at hallen skal være stengt for andre under arrangementet, må dette begrunnes.
- Klatreveggen og treningsrom vil ikke inngå som en del av hallen under arrangement. Den vil være åpen for andre, så sant det ikke er en god grunn for å stenge.
- Ved større arrangement er arrangør ansvarlig for smidig og trygg gjennomføring av parkering med parkeringsvakter.
- Dersom lokaler, inventar eller utstyr påføres skade som skyldes feil bruk, uautorisert bruk eller regelrett skadeverk, stilles arrangør til ansvar, med mindre den som forvoldt skaden tar på seg ansvaret.
- Ordensregler aksepteres av leier/idrettsarrangør ved innsending av søknad
- Hallen skal ryddes etter bruk, blir ikke dette gjort, forbeholder vi oss retten til å sende faktura på rengjøring. Min kr 500,-.
- Arrangement tildeles hovedsakelig helger (unntak kan oppstå).
Hallkart